Si tu espères que d’autres personnes investissent dans ton projet, tu dois être prêt.e à y investir toi-même.

Les frais de la plateforme de crowdfunding

Il y a toujours une commission…

La plupart des plateformes de financement participatif prélèvent une commission sur les fonds collectés. Elle varie généralement entre 5% et 10%. Par exemple, Kickstarter prend une commission de 5% sur le montant total collecté, plus des frais de traitement des paiements qui varient entre 3% et 5%. Cela signifie que si tu collectes 10 000€, tu pourrais payer jusqu’à 1 000€ en frais de plateforme et de transaction.

Chez My Moojo, nous prenons 8% TTC de frais de commission, sans autres frais cachés ✋

… et parfois des frais d’accompagnement supplémentaires

Certaines plateformes proposent également des abonnements ou des frais fixes pour des services premium, comme une meilleure visibilité sur la plateforme, des outils de gestion de campagne améliorés ou des outils personnalisés de communication. Ces coûts peuvent varier de quelques dizaines à plusieurs centaines d’euros.

Le marketing et la communication

De la création de contenu…

Pour préparer ta campagne, tu dois établir un calendrier éditorial qui couvre :

• l’avant-campagne, ou phase de pré-lancement (1 à 3 mois) ;
• la période de campagne (30 à 45 jours) ;
• et toute la phase post-campagne qui commence le dernier jour de ta campagne et s’achève à la livraison de tes contreparties.

La création de vidéos de présentation, de graphiques, et de textes accrocheurs est primordiale pour capter l’attention de ta cible. Faire appel à un professionnel pour produire une vidéo de qualité pour le lancement de ta campagne peut coûter entre 500€ et 3 000€, selon la complexité et la durée de la vidéo. Nous te recommandons une durée maximale de 2 minutes 30 secondes pour ne pas perdre ton audience. La qualité de tes visuels et graphismes ne sont pas non plus à négliger. Comme le disait Coco Chanel : “Vous n’aurez pas deux fois l’occasion de faire une bonne impression”.

… à la campagne d’e-mailing…

Une campagne de financement participatif se passe aussi par e-mail. L’utilisation d’outils de mailing comme Mailjet ou Brevo engendre aussi des coûts en fonction du nombre de contacts que tu possèdes ou d’emails envoyés par jour, par semaine ou par mois. Choisis le plan d’abonnement qui correspond à tes besoins et pense à intégrer ce coût à tes dépenses.

… en passant par la publicité…

Pour attirer des contributeur.rice.s, il est souvent nécessaire d’investir dans la publicité en ligne ou ads. Les annonces sur Facebook, Google ou Instagram peuvent coûter entre 0,10€ et 1€ par clic, en fonction de ta cible et de la concurrence. Un budget typique pour la publicité en ligne peut aller de 500€ à plusieurs milliers d’euros.

Attention, même si elle représente un coût à anticiper, la publicité ne doit intervenir qu’au moment où elle pourra servir au mieux ta campagne. Pas trop tôt, c’est-à-dire pas avant que ta campagne n’ait décollé. En l’occurrence, elle ne serait pas pertinente avant que tu n’aies atteint ton premier palier ou le palier de financement qui te permet de réellement concrétiser ton projet. Les contributeur.rice.s potentiel.le.s doivent arriver sur une campagne qui a des chances concrètes de réussite. Pas trop tard non plus, pour que les personnes ciblées par la publicité aient le temps de contribuer.

… et les actions sur le terrain

Événementialiser le lancement de ta campagne te permettra de créer de l’engouement autour d’elle et de propulser ta collecte dès les trois premiers jours. L’objectif ici est d’atteindre ton premier palier de financement dans ce laps de temps. En plus de cela, tu peux organiser d’autres événements tout au long de la campagne pour la dynamiser (webinaires, conférences, etc) et participer à des salons pour continuer à prospecter. En effet, que ce soit en ligne ou sur le terrain, la prospection reste une action incontournable pour ton projet éducatif. Tout ceci a un coût, et doit bien-sûr être anticipé dans tes calculs.

L’art de savoir s’entourer

Les agences de relations publiques, les influenceurs et les médias sont des acteurs clés qui vont accompagner ta communication et accroître ta visibilité, en plus des partenaires que tu auras mobilisés. Ils représentent généralement un coût significatif, mais également un investissement rentable pour ta campagne.

Le plus important

Tous ces éléments dépendent de ton objectif de collecte. Il faut prévoir 10% de cet objectif pour couvrir les frais de marketing et communication. En gardant cette information en tête tout au long de l’évaluation de ces coûts, tu feras les choix judicieux pour ta campagne, et n’emploieras pas de moyens qui ne justifient pas tes fins.

La production et la livraison de tes contreparties

Les récompenses offertes aux contributeur.rice.s peuvent représenter une part importante du budget en termes d’emballage et d’expédition, si elles ne sont pas digitales. C’est le cas par exemple pour les ressources pédagogiques physiques comme les kits pédagogiques ou les jeux éducatifs. À cela s’ajoute la gestion des stocks qui nécessitent du temps et des ressources spécifiques. Tu peux choisir de le faire toi-même ou de faire appel à un service externe, ce qui peut coûter plusieurs centaines d’euros, en fonction du volume à stocker.

Anticiper les imprévus

Enfin, pense à prévoir une marge pour les imprévus. Des problèmes techniques, des retards dans la production ou des frais supplémentaires peuvent survenir à tout moment. Un budget de 5% à 10% du montant total collecté est l’idéal.

PENSES-Y 💡

Le temps que ton équipe et toi passez à planifier, lancer et gérer la campagne doit également être pris en compte. Considère ce coût en termes de salaires ou de temps que tu pourrais passer sur d’autres aspects de ton projet éducatif.

Tout ça pour dire que…

Si tu espères que d’autres personnes investissent dans ton projet, tu dois être prêt.e à y investir toi-même. Manon et Philippe, deux porteur.euse.s de projet qui ont terminé leur campagne avec succès, l’ont bien compris. Il et elle se sont bien entouré.e.s et ont su utiliser une communication et des actions marketing adaptées à leurs objectifs (posts quotidiens, e-mailing, actions sur le terrain comme des salons, webinaires, RDV client, etc).

My Moojo t’accompagne dans cette démarche en te fournissant des outils et des conseils adaptés à ton objectif de collecte. Prêt.e à lancer ta campagne de crowdfunding pour financer ton projet éducatif ?

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